Introducere

Prezentul regulament stabilește condițiile de participarea la cea de-a noua ediție a evenimentului Gala Tineretului Clujean, incluzând informații despre: eligibilitatea aplicanților, categoriile concursului de proiecte și categoriile speciale, calendarul și informațiile generale ce reglementează cadrul de derulare al concursului.  

Cine și când organizează?

Gala Tineretului Clujean este un eveniment al Federației Tinerilor din Cluj, organizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Cluj-Napoca, Visit Cluj, BCR, Zbor Hub Cluj și în parteneriat cu Casa de Cultură a Studenților „Dumitru Fărcaș” Cluj-Napoca, ce se va derula în 25 noiembrie, începând cu ora 19:00 în sala de spectacole „Laurențiu Hodorog.

Cine se poate înscrie?

Concursul de proiecte este dedicat: organizațiilor nonguvernamentale (asociații, fundații, federații etc.), instituțiile publice cu competențe sau atribuții pe zona de tineret, grupurilor informale și grupurilor de elevi din școli sau licee care organizează proiecte pentru tineri, companii, sau oricare alte structuri care au derulat proiecte pentru sau împreună cu tinerii din județul Cluj.

Calendar de desfășurare

 17.10 – 18.11 înscrierea proiectelor în competiție prin formularul de înscriere

19.11 – 23.11 evaluarea proiectelor depuse în competiție

24.11 – 25.11 – Concurs de Popularitate

25.11 – ora 19:00, Casa de Cultură a Studenților „Dumitru Fărcaș” – Gala Tineretului Clujean 9.0

Categorii/Secțiuni pentru care se acordă premii în anul 2025

1. Proiecte de incluziune și diversitate

În această secțiune pot fi înscrise proiecte prin care tinerii organizează sau beneficiază de activități care promovează egalitatea de șanse și incluziunea socială. Sunt vizate inițiativele care cresc accesibilitatea și implicarea persoanelor cu mai puține oportunități, cum ar fi tinerii cu dizabilități, probleme de sănătate, bariere legate de sistemele de educație și formare, diferențe culturale, bariere sociale, economice sau geografice, precum și situațiile de discriminare sau apartenență la grupuri minoritare. De asemenea, în această categorie se pot înscrie proiecte care vizează solidaritatea și incluziunea, precum și inițiative dedicate pregătirii altor tineri sau lucrători de tineret în ceea ce privește informarea, formarea și diversificarea experiențelor legate de interacțiunea cu grupuri vulnerabile.

2. Proiecte verzi, de mediu și sustenabilitate

Această categorie încurajează proiectele care promovează un comportament responsabil față de mediul înconjurător, punând accent pe inițiativele ce susțin protecția naturii, reducerea poluării, economisirea resurselor și adaptarea la schimbările climatice. Se dorește sprijinirea acțiunilor care promovează o dezvoltare durabilă, în armonie cu mediul, în comunitățile locale și nu numai. La această secțiune pot fi înscrise proiecte de informare, advocacy sau de îmbunătățire a mediului, inițiative care cresc sustenabilitatea, eficiența energetică, gradul de reciclare și reutilizare, grija față de spațiile verzi din oraș și față de alte viețuitoare, care promovează practici sustenabile și non-consumeriste, reduc sau limitează poluarea, minimizează efectele negative produse de schimbările climatice și, în general, contribuie la îmbunătățirea mediului și la protejarea ecosistemelor urbane și naturale.

3. Proiecte de implicare civică

Această categorie cuprinde inițiativele care cresc participarea activă a tinerilor la viața comunității și promovează gândirea și acțiunea civică, voluntariatul și antreprenoriatul social, contribuind la dezvoltarea spiritului de solidaritate și la consolidarea legăturilor din comunitate. În această secțiune pot fi înscrise proiecte fizice sau online de participare civică, activism, combaterea dezinformării, implicarea tinerilor în voluntariat și proiecte civice, inițiative de reprezentare studențească sau cu impact social considerabil, precum și acțiuni de organizare a mișcărilor de tineret, petițiilor, protestelor sau marșurilor.

4. Proiecte de ocupare și angajabilitate

Această categorie este destinată proiectelor care încurajează spiritul antreprenorial, inovația, creativitatea și dezvoltarea competențelor economice, sociale și transversale în rândul tinerilor, contribuind la generarea de noi locuri de muncă și oportunități economice. Se pot înscrie proiecte care vizează implicarea tinerilor în piața muncii, activități de shadowing, inițiative care stimulează inserția pe piața muncii și angajabilitatea, evenimente de networking cu mediul antreprenorial sau activități dedicate tinerilor NEET.

5. Proiecte de sănătate și stare de bine

Această categorie vizează inițiativele care contribuie la crearea unui stil/mediu de viață sănătos și echilibrat, centrate pe sănătatea fizică și mintală, cu accent pe acțiuni de prevenție și conștientizare a diferitelor afecțiuni medicale. În această secțiune pot fi înscrise proiecte care promovează sănătatea fizică, mintală și ocupațională, care facilitează accesul la informații, servicii și inițiative de sănătate, încurajează donările de sânge sau plasmă, vizitele medicale preventive, campaniile de educație sanitară, precum și promovarea vaccinărilor și tratamentelor preventive.

6. Proiecte de artă și cultură

 

Această categorie vizează inițiativele cu și despre cultură și proiecte în care tinerii depășesc barierele imaginației artistice, își pot exprima mai liber creativitatea și sunt încurajați să exploreze noi forme de artă, precum și pe cele care contribuie la dezvoltarea unui mediu cultural dinamic și divers, încurajând inovația artistică. La această categorie poți înscrie proiecte care vizează promovarea și diseminarea în rândul tinerilor a artei și culturii, îmbunătățirea competențelor de scriere, desen, compoziție, dans, manufactură ș.a.m.d., inclusiv accesul la infrastructură, finanțare și oportunități culturale.

7. Proiecte de educație

Această categorie vizează proiectele care oferă tinerilor acces la resurse educaționale formale și non-formale, contribuind la dezvoltarea competențelor, abilităților și cunoștințelor necesare pentru viitor. Se încurajează inițiativele care promovează metode inovatoare de învățare, precum educația digitală, interdisciplinară sau bazată pe practică, susțin educația incluzivă, stimulează creativitatea, gândirea critică, leadershipul și utilizarea noilor tehnologii, inclusiv a inteligenței artificiale. Sunt eligibile proiectele care facilitează tranziția de la educație la piața muncii prin formare profesională și mentorat, care încurajează participarea tinerilor în activități de învățare formală, informală și non-formală, precum și cele de cercetare și științifice dedicate tinerilor din județul Cluj. În această categorie pot fi înscrise doar proiectele care au ca scop final promovarea educației, dezvoltarea personală a talentelor, aptitudinilor și competențelor care nu se încadrează într-o altă categorie.

Premii speciale

Premiul pentru cea mai bună idee nouă de proiect

Această categorie este dedicată proiectelor inovative aflate la stadiul de concept, din orice domeniu, propuse spre implementare în perioada 27 noiembrie 2025 – 30 septembrie 2026. Scopul este de a evidenția și sprijini ideile noi care răspund nevoilor tinerilor și ale societății, oferindu-le vizibilitate și susținere în concepere, dezvoltare și implementare. Sunt eligibile proiectele care introduc concepte, metode sau tehnologii inovatoare pentru a aborda probleme sociale, economice sau de mediu, stimulează gândirea creativă și experimentarea prin proiecte pilot ce pot fi extinse sau replicate, implică cercetarea și analiza nevoilor comunității și încurajează colaborarea între tineri din domenii diverse pentru generarea de soluții intersectoriale. De asemenea, sunt încurajate inițiativele care folosesc metode moderne de participare a tinerilor, precum design thinking, hackathon-uri sau sesiuni de brainstorming, și care abordează teme de actualitate precum schimbările climatice, sănătatea mentală, educația digitală sau incluziunea socială, prin soluții originale și relevante.

Premiul pentru cel mai bun proiect implementat de un grup informal de tineri

Această categorie recunoaște inițiativele valoroase implementate de grupuri informale de tineri, subliniind faptul că inovația și schimbarea pot veni de oriunde, chiar și dincolo de structurile formale. Se acordă un premiu pentru cel mai bun proiect dezvoltat de un astfel de grup, încurajând implicarea activă a tinerilor în comunitate, indiferent de statutul lor juridic. Sunt eligibile inițiativele care promovează colaborarea și solidaritatea între tineri în domenii precum educația, cultura, sportul sau mediul, dezvoltă acțiuni de voluntariat și campanii de conștientizare pe teme relevante pentru comunitate, precum sănătatea, mediul sau drepturile omului, și stimulează participarea activă prin organizarea de evenimente, ateliere sau activități recreative. De asemenea, sunt încurajate proiectele care creează platforme de dialog și schimb de idei între tineri, promovează participarea civică și implicarea în procesul decizional, dezvoltă soluții inovatoare la probleme locale prin colaborare între tineri din medii diferite și contribuie la creșterea conștiinței privind drepturile și responsabilitățile tinerilor, inclusiv promovarea incluziunii sociale și a diversității.

Premiul de popularitate

Această categorie premiază proiectele care au captat cel mai mult atenția publicului. Scorul de popularitate se calculează astfel: 25% din punctajul final se obține din voturile (like-urile) primite la postarea cu proiectul de pe contul de facebook al Federației Tinerilor din Cluj, în data de 24 noiembrie și 75% din voturile exprimate în cadrul evenimentului fizic, de pe data de 25 noiembrie 2025. Voturile obținute prin plată sau prin alte mijloace nelegitime vor fi scăzute din numărul total, la încheierea concursului de popularitate.

Toate proiectele vor participa, iar primele 10 proiecte cu cele mai multe voturi pe instagram vor fi incluse în sesiunea de vot fizică, care se va desfășura pe 25 noiembrie 2025, în timpul galei. 

Vor fi eligibile pentru Votul de Popularitate doar proiectele care nu au mai câștigat acest premiu în edițiile anterioare ale Galei Tineretului Clujean sau care nu au obținut anterior 2 sau mai multe premii de locul 1 la orice categorie. Detaliile despre eligibilitate pot fi regăsite în Anexa 1.

Condiții de participare

Pentru înscrierea activităților, programelor și proiectelor adresate tinerilor, candidații trebuie să completeze formularul online disponibil pe site-ul Galei Tineretului Clujean și să trimită cinci fotografii din cadrul proiectelor depuse, încadrându-se în termenul limită de 18 Noiembrie 2025 ora 23:59, și care respectă criteriile de eligibilitate din Capitolul VII, în următoarea ordine:

    • Completarea formularului de înscriere la depunerea informațiilor despre proiect;
    • Obligatoriu cinci fotografii din proiect (opțional: link-uri către materiale audio și video). Se va selectata o fotografie reprezentativă pentru proiect, care va fi publicată în Concursul de Popularitate doar dacă e denumită „Imagine principală”;
    • Toate fotografiile trebuie să aibă dimensiunea de 1080x1350 pixeli (lungime x înălțime), ca să respecte formatul de publicare pentru Instagram și trebuie adăugate în formular.
    • Fotografiile atașate fac parte integrantă din dosarul de candidatură și în absența lor dosarul va fi considerat incomplet și nu va fi luat în considerare.

    Juriul

    Aplicațiile vor fi analizate și punctate de către un juriu specializat, ales pentru a avea expertiză în domeniile pentru care se pot înscrie proiecte, menționate în Articolul V al regulamentului de față. Juriul va fi format din reprezentanți relevanți domeniului de tineret și pot proveni din partea unor autorități, instituții și structuri ale societății civile sau reprezentanți ai mediului privat.

    Criterii de eligibilitate

    1. În cadrul acestei ediții, juriul va acorda punctaj doar proiectelor validate în urma procesului de înscriere. Astfel, se vor acorda premii separate pentru fiecare categorie.
    2. Candidatul trebuie să fie o organizație neguvernamentală, instituție publică, grup informal, companie sau orice altă structură care a desfășurat proiecte cu impact pentru tineri.
    3. Proiectul trebuie să implice tineri care locuiesc, studiază sau lucrează în judeţul Cluj.
    4. Proiectul propus spre jurizare trebuie să fie implementat în perioada 18 noiembrie 2024 și până în ultima zi în care se pot înscrie proiecte, anume 18 noiembrie 2025, cu excepția inițiativelor noi.
    5. Proiectul depus trebuie să fie o inițiativă proprie a candidatului.
    6. În cazul persoanelor juridice, sediul candidatului/punctul de lucru trebuie să fie în județul Cluj.
    7. O organizație non-guvernamentală, instituție publică, grup informal, companie poate înscrie câte proiecte dorește pe categorie, însă un proiect poate fi premiat doar la o singură secțiune.
    8. Un proiect care a câștigat de două ori premiul întâi la orice categorie nu mai este eligibil să candideze la gală. Proiectele care au câștigat premiul I de două ori în edițiile anterioare ale Galei Tineretului Clujean nu mai sunt eligibile pentru înscriere. Detaliile privind eligibilitatea pot fi consultate în Anexa 1.

    Criterii de jurizare

    În cadrul procesului de jurizare se va ține cont de următoarele principii:

    1. Nevoia căreia răspunde proiectul nominalizat; (15%)
    2. Obiectivele și scopul proiectului, și relevanța acestora în raport cu nevoia și secțiunea aleasă; (10%)
    3. Relevanța activităților și metodelor în raport cu obiectivele, și gradul de incluziune și sustenabilitate al activităților; (15%)
    4. Gradul de implicare al tinerilor și lucrătorilor de tineret în proiect; (11%)
    5. Rezultatele și impactul pe care l-a avut proiectul asupra tinerilor și comunității, și efectele pe termen lung; (21%) 
    6. Elemente de noutate și inovare pentru comunitatea de tineret; (10%)
    7. Gradul de colaborare cu alte entități de tineret sau care susțin tinerii; (8%)
    8. Eficiența echipei de management de proiect; (10%)

      Premii generale
      Pentru fiecare loc I/categorie se va acorda un premiu echipei de proiect formată din minim 3 persoane/echipă de 1800 lei/ echipă.
      Pentru fiecare loc II/categorie se va acorda un premiu echipei de proiect formată din minim 3 persoane/echipă de 1500 lei/ echipă.
      Pentru fiecare loc III/categorie se va acorda un premiu echipei de proiect formată din minim 2 persoane/echipă de 1200 lei/ echipă.

      Premii speciale
      Pentru fiecare categorie, se va acorda un premiu echipei de proiect formată din minim 3 persoane/echipă de 1500 lei/ echipă.

    Dispoziții finale

    1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a decide, după caz, încetarea sau prelungirea perioadei concursului precum și să modifice unilateral prezentul regulament.
    2. După orice modificare, aceasta va fi anunțată public, iar regulamentul va fi updatat pe websiteul și în formularul de înscriere al proiectului.

    Anexa 1 este disponibilă aici.

    Erata 1 la Regulamentul galei este disponibilă aici.